Kontrolle und Effizienz bei jedem Schritt
Von der Prognose bis zur Umsetzung in einem durchgängigen Prozess
Sie planen datenbasiert und steuern die Umsetzung gezielt nach. Prognose, Planung und Durchführung greifen nahtlos ineinander.
In der Praxis greifen Prognose, Planung und Umsetzung oft nicht nahtlos ineinander. Annahmen ändern sich, Dienstpläne geraten ins Stocken und Korrekturen erfolgen erst im Nachhinein. Wenn alle Prozesse nahtlos verbunden sind, arbeiten Sie mit aktuellen Daten und behalten jederzeit die Kontrolle.
Ihre Prognose basiert auf historischen Daten und aktuellen Entwicklungen auf Filialebene, inklusive der Übersetzung in Stunden und Budget. So planen Sie mit realistischen Werten statt nach starren Vorgaben.
Sie setzen die Prognose direkt in einen realistischen Dienstplan um mit der richtigen Besetzung zur richtigen Zeit – ohne manuelle Anpassungen oder Workarounds.
Sie sehen direkt, wie die Umsetzung im Verhältnis zur Planung verläuft. Abweichungen werden sofort sichtbar, sodass Sie gezielt gegensteuern und Ihre zukünftige Planung optimieren können.
Geleistete Stunden, Zuschläge und Vergütungen werden automatisch korrekt verarbeitet. Die richtigen Daten fließen direkt in die Abrechnung für korrekte Auszahlungen mit weniger manuellem Aufwand und geringerem Fehlerrisiko.
Eine gute Planung beginnt mit einer realistischen Prognose. Sie erstellen Ihre Planung auf Basis historischer und aktueller Daten und übersetzen diese in Stunden und Budget auf Filialebene. Anschließend schlüsseln Sie den Bedarf nach Abteilungen und Aufgaben auf, sodass Sie pro Tag genau sehen, wie viel Einsatz erforderlich ist.
So entsteht schnell eine Planung, die zur erwarteten Auslastung passt.
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Wir testen derzeit eine neue Funktion: R&R KI-Autoplanung. Damit können Sie mithilfe von KI einen passenden Dienstplan basierend auf Prognosen, Verfügbarkeiten und Präferenzen erstellen. Mehr dazu in Kürze!
Durch die detaillierte Verteilung von Budgetstunden in Verbindung mit Informationen zu Verfügbarkeiten und Vertragsformen sind Sie in der Lage, präzise Dienstpläne zu erstellen. Gleichzeitig muss die Planung den Anforderungen des Einzelhandels entsprechen.
R&R WFM berücksichtigt deshalb automatisch Tarifverträge und gesetzliche Vorgaben, gibt Warnhinweise und schützt vor rechtlichen Verstößen bei der Planung.
Mit R&R WFM steuern Sie auf Basis aktueller Daten direkt nach – statt erst im Nachhinein.
Sie haben Live-Einblick in Besetzung, Stunden und Lohnkosten, können Dienstpläne flexibel anpassen und ermöglichen Ihren Mitarbeitenden den Schichttausch per App. Dank smarter Integrationen und einstellbarer Nutzerrechte sieht jede Person genau, was für sie relevant ist. So behalten Sie die Kontrolle und steigern Effizienz und Zufriedenheit.
Dass Planung und Umsetzung abweichen können, ist bekannt. Deshalb ist zuverlässige Zeiterfassung entscheidend. Mit R&R WFM erfassen Mitarbeitende ihre Stunden einfach über die R&R Job App.
So sehen Sie genau, wer wann und wo gearbeitet hat.
Alle Stunden werden direkt erfasst – inklusive Anfangs- und Endzeiten sowie Abweichungen.
Stunden, Zuschläge und Vergütungen werden verarbeitet und an die Abrechnung übergeben – für nachvollziehbare Abrechnungen, weniger Aufwand und mehr Verlässlichkeit.
Planung und Umsetzung greifen nahtlos ineinander, was für Ruhe und Übersicht in der Woche sorgt. Sie arbeiten in einem einzigen Prozess, ohne einzelne Schritte oder nachträgliche Korrekturen.
✅ Weniger Zeitaufwand für Planung und Korrekturen
✅ Kontrolle über Arbeitszeiten, Kosten und Personaleinsatz
✅ Personalbesetzung, abgestimmt auf den Bedarf
✅ Schnellere Anpassungen, ohne neu planen zu müssen
Einblicke sind erst dann wertvoll, wenn sie sich an der Praxis orientieren. KPIs werden je nach Rolle, Ebene oder Standort festgelegt, sodass sofort klar ist, wo Anpassungen erforderlich sind. Auf diese Weise werden Einblicke zu einem festen Bestandteil des Betriebs.
Alles rund um Dienstleistungen, Verfügbarkeit und (Team-)Kommunikation läuft in der R&R Job App zusammen. Die Informationen sind stets aktuell und sofort einsehbar, ohne separate Tools oder unklare Absprachen.
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